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皆さん、こんにちは！就活生や新入社員のみなさん、ビジネスシーンでのメールの書き方って気になりませんか？正しいマナーやポイントを押さえておくことは、第一印象やビジネスの成功につながる重要な要素です。今回は、電子メールの受発信で気を付けるべきポイントを紹介します。

1．送信前に確認：

ビジネスメールを送信する際は、自分の署名を忘れずに！また、誤字脱字や変換ミスには特に注意しましょう。一度送信したメールは取り消せませんので、慎重にチェックしてから送信しましょう。

2．早めの返信が好印象：

受け取ったメールには早めの返信を心がけましょう。相手からのメールを無視したり、返信が遅れると失礼にあたります。プロフェッショナルなビジネスパーソンとしてのマナーを示すためにも、迅速な対応が大切です。

3．絵文字はNG：

ビジネスメールでは絵文字は避けましょう。ビジネスの場では真摯な態度が求められますので、絵文字を使用すると軽い印象を与えてしまいます。

4．内容は簡潔かつ丁寧に：

メールの本文は、簡潔かつ丁寧に書くことがポイントです。一段落は3行程度にまとめ、1行あたり45字までという原則を守りましょう。全体の長さも相手が印刷する前提で考え、修飾語を適切に使ってすっきりとした文に仕上げましょう。

5．件名も忘れずに：

最後に、メールの件名も忘れずに書くようにしましょう。適切な件名を付けることで、受け取りやすくなります。

以上が、ビジネスメールのマナーについてのポイントです。これらを押さえておくことで、ビジネスシーンでの信頼性や好印象を高めることができます。是非、日常のビジネスコミュニケーションに活かしてみてくださいね！

こちらの記事は5月に開催された研修会をもとに作成しております。

マイセックでは半年に一度開催され全社会議が開催され、同時に研修会も開かれます。

就職後も学ぶ機会を設けており、より成長することが出来ます！