Misec Blog

続いて文書の書き方について教わりました。

早速クイズです！

話し言葉を書き言葉に変えましょう！

Q分かりました

A承知しました

「分かりました」は「分かる」に丁寧語を組み合わせた敬語です。しかし相手への敬意を表しにくいため、ビジネスシーンでは「承知しました」や「かしこまりました」の方がふさわしい表現となります。

ちなみに皆さんがよく使う「了解しました」は目上の人や社外の人に使うのは失礼にあたることもあるので気を付けましょう。「了解」とは、本来「事情を理解し、認めること」という意味です。そこから、目上の人が目下の人に許可を与えるときに使う言葉になりました。

筆者も最近知り、私生活で目上の人と話す際やインターンの際には「了解しました」ではなく、「承知しました」を使うことを心掛けています！🫡

さらに社外文書についても学びました。筆者は一度も書いたことがない為、お手上げでした😫

「拝啓」の後には時候の挨拶が続きます。5月の時候の挨拶には、新緑、立夏、青葉、麦秋、薫風の候などがあります。どれもさわやかですね。5月なのに、「秋」がつく時候の挨拶があるとは不思議ですね。筆者のお気に入りは「薫風」です！🌿

他３つの空欄になっている部分にそれぞれ「さて」、「なお」、「まずは」といった接続詞が入ります。

空欄以外にも修正すべき点は、たくさんあります。下記の文章は修正後の文章です。

次は電子メールのマナーについて学びましょう！

こちらの記事は5月に開催された研修会をもとに作成しております。

マイセックでは半年に一度開催され全社会議が開催され、同時に研修会も開かれます。

就職後も学ぶ機会を設けており、より成長することが出来ます